Compte-Rendu de Réunion – Téléthon
Le bureau s’est réuni hier soir-nuit chez Marie-Thérèse et Robert pour préparer et planifier la Soirée Dansante que Delta Rock organisera en faveur du Téléthon 2007.
La soirée dansante sera entrecoupée d’animations et de courtes démonstrations de danses des différents cours (ces entractes n’excèderont pas 5 minutes chacun). Au programme pour le moment (liste non définitive) :
– Ouverture de la soirée par les tout-petits
– Danses Enfants
– Danses de Salon (niveau intermédiaire)
– Groupe de musique gitane
– Tango Argentin
– Danses de Salon (niveau confirmés)
– Danses irlandaises et claquettes
L’entrée est fixée à 5 euros par personne et sera gratuite pour les enfants jusqu’à 12 ans.
Un stand de restauration rapide sera tenu sur place (quiches, pizzas, crêpes, gâteaux, boissons, café…). Une vente de tickets à 50 centimes sera également mise en place, ces tickets permettant « d’acheter » les boissons, crêpes ou autres plats proposés sur le même principe que lors des Kermesses (exemple : 1 café = 1 ticket, 1 canette = 2 tickets, etc.).
Plusieurs responsables de postes ont été désignés. Ceux-ci se chargeront de trouver les équipes qui devront les relayer ou les seconder dans les différentes tâches.
Une équipe viendra ainsi en éclaireur préparer la salle et la déco avec Suzy, Catherine et Sylvie P.
D’autres devront (sous la commande de Nadia) s’occuper de l’entrée.
Au stand de restauration rapide, un roulement devra être mis en place par chaque délégué de cours. Suzy se chargera d’assurer la liaison crêpes ; celles-ci nous seront fournies par le TST (Théâtre Spectacle Teichois).
En fin de soirée, ceux qui pourront rester encore un peu aideront Franck au rangement et au nettoyage de la salle.
La logistique a été mise en place pour l’impression des tickets « snack » et tickets d’entrée (par Jean-Yves), ainsi que pour la réalisation et l’impression des affiches publicitaires (par Jennifer et Jean-Claude).
L’aide de tous les adhérents de Delta Rock est donc sollicitée pour la réalisation de tartes et autres plats qui pourront êtres vendus sur place mais également pour leur présence active sur cet événement festif et caritatif.